Curso de COPILOT CHAT EN MICROSOFT 365: REDACCIÓN, ANÁLISIS Y GESTIÓN DEL TRABAJO CON IA

Presentación

La inteligencia artificial ya forma parte del trabajo diario y su uso práctico puede marcar una diferencia real en la productividad.

Copilot Chat es un chat de inteligencia artificial que permite generar contenido, responder preguntas y ayudar en tareas a partir de información web o contenido que el usuario proporciona y poder aplicarlo en herramientas como Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Se diferencia de Microsoft 365 Copilot, que es un servicio adicional de pago que integra la IA directamente en herramientas ofimáticas.

Este curso se centra en el uso de Copilot Chat, por lo que no es necesario disponer de la licencia avanzada de Microsoft 365 Copilot.

En el entorno Microsoft 365, Copilot Chat permite redactar, resumir, reorganizar información, generar ideas y agilizar tareas habituales con apoyo de IA.

Comprender cómo utilizarlo de forma correcta ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la calidad de los resultados.

Esta formación presenta un enfoque práctico para aplicar Copilot Chat junto con herramientas como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y recursos web.

A lo largo del curso verás cómo convertir instrucciones simples en resultados útiles para la comunicación, el análisis y la organización del trabajo. También aprenderás a identificar tareas repetitivas o lentas que pueden resolverse con mayor rapidez mediante asistentes de IA.

Contenido

Unidades

1. Fundamentos de Copilot Chat en Microsoft 365

   • Qué es Copilot Chat y para qué sirve
   • Diferencias entre versiones de Copilot Chat
   • Tipos de licencia
   • Acceso, interfaz y funcionamiento básico
   • Configuración privacidad
   • Resumen

2. Buenas prácticas para comunicarse con la IA

   • ¿Qué es un prompt?
   • Elementos clave para un prompt efectivo
   • Uso de delimitadores
   • Errores comunes al crear prompts
   • Encadena prompts complejos para un rendimiento más sólido
   • Resumen

3. Copilot Chat para trabajar con documentos en Word

   • Diferencias entre Copilot Chat y Copilot integrado en Word
   • Cómo usar Copilot Chat de manera indirecta para trabajar en Word
   • Crear el primer borrador de un documento
   • Resumir información extensa para convertirla en un documento breve
   • Reescribir un texto para cambiar el tono o mejorar la claridad
   • Preparar una tabla o síntesis visual a partir de un texto
   • Transformar ideas sueltas en una estructura de documento
   • Resumen

4. Copilot Chat para trabajar con presentaciones en PowerPoint

   • Cómo usar Copilot Chat de manera indirecta para trabajar en PowerPoint
   • Crear la estructura inicial de una presentación
   • Convertir un documento largo en una presentación
   • Crear el guión del presentador
   • Adaptar una presentación a distintas audiencias
   • Resumir una presentación ya creada
   • Resumen

5. Copilot Chat para trabajar con hojas de cálculo en Excel

   • Cómo usar Copilot Chat de manera indirecta para trabajar en Excel
   • Entender rápidamente una tabla antes de analizarla
   • Limpieza y normalización de datos desestructurados
   • Generar fórmulas sin construirlas manualmente
   • Entender una fórmula heredada o compleja
   • Estructuración de Tablas Dinámicas paso a paso
   • Pedir ideas de visualización antes de construir un gráfico
   • Automatización de tareas mediante VBA o Office Scripts
   • Resumen

6. Uso de Copilot en Outlook

   • Cómo se usa Copilot dentro de Outlook
   • Resumir un hilo largo de correo
   • Redactar un correo desde cero
   • Responder mejor a un correo ya recibido
   • Priorizar la bandeja de entrada y decidir qué atender primero
   • Qué temas tienes abiertos con cada contacto
   • Quién está esperando respuesta tuya
   • Resumen

7. Funciones avanzadas de Copilot Chat

   • Agentes
   • Crear imágenes con Copilot Chat
   • Estudiar y aprender
   • Páginas en copilot
   • Resumen

8. Desafíos éticos y legales

   • Ética en la IA
   • Aspectos legales y regulatorios
   • Sesgo y discriminación
   • Resumen

Bonificación

¿Qué es FUNDAE y la formación subvencionada?

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo que, a través de la gestión de fondos públicos, ayuda a las empresas a formar a las personas trabajadoras y les facilita su acceso gratuito o con descuento a la oferta formativa.

La formación bonificada es una formación subvencionada por el Estado español, a través de FUNDAE, que permite que las empresas mantengan a sus trabajadores formados para que éstos estén actualizados.

¿De qué crédito dispone mi empresa?

Toda empresa dispone un crédito formativo mínimo de 420€ al año para bonificar en formación. Este crédito del que dispone la empresa procede de la recaudación de la cuota de Formación Profesional que realiza la empresa a la Seguridad Social y se calcula en función de lo cotizado por formación profesional así como la plantilla media. FUNDAE dispone de una aplicación para poder calcular este crédito. Es importante saber que si el crédito no se emplea se pierde.

¿Cómo puedo hacer la tramitación?

La gestión de la tramitación la puede realizar tu propia empresa o una gestoría. El siguiente VÍDEO muestra los pasos a seguir para que cualquier empresa pueda obtener bonificaciones.

¿Cuándo se bonifica mi empresa los gastos de la formación?

Las bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social se aplicarán una vez comunicada la finalización de la formación, que debe hacerse con anterioridad a la fecha en que finaliza el plazo de presentación del boletín de cotización correspondiente al mes de diciembre del ejercicio económico.

¿Puedo optar a bonificar este curso?

La formación bonificada la pueden aplicar todas aquellas empresas españolas para sus trabajadores dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. Los trabajadores en Régimen Especial de Autónomos no se pueden acoger a la bonificación, por lo que no disponen de crédito en FUNDAE y no pueden pedir este tipo de formación.

¿El Colegio de Ingenieros Industriales de Navarra gestiona la tramitación de la bonificación?

No, nosotros no realizamos las tramitaciones de las empresas para bonificarse la formación pero sí que facilitamos toda la información necesaria para poder gestionarla.