Herramientas de productividad
Curso de WORKSPACE Y OTRAS APLICACIONES PROFESIONALES DE GOOGLE
Presentación
En un mundo donde la digitalización y el trabajo remoto son cada vez más importantes, dominar herramientas que faciliten la comunicación, la organización y la colaboración es clave para cualquier profesional. Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, ofrece un conjunto de aplicaciones diseñadas específicamente para cubrir estas necesidades, permitiendo a los equipos trabajar de manera más eficiente y coordinada desde cualquier lugar.
Este curso está diseñado para profesionales del ámbito administrativo y de gestión que buscan mejorar su rendimiento diario utilizando herramientas como Gmail, Google Drive, Google Calendar y muchas más. A lo largo de esta formación, aprenderás a integrar estas aplicaciones en tu flujo de trabajo, simplificando tareas como la gestión de documentos, la organización de reuniones y la comunicación con compañeros de trabajo o clientes.
Además, se explorarán funciones avanzadas que te permitirán sacarle el máximo provecho a cada herramienta, desde la colaboración en documentos compartidos hasta la creación de sitios web corporativos con Google Sites. No es necesario ser un experto en tecnología; este curso está diseñado para guiarte paso a paso, con un enfoque práctico y accesible.
Al finalizar, estarás capacitado para aplicar estas aplicaciones en situaciones reales, mejorando la productividad de tu equipo y la gestión eficiente de proyectos y tareas. Si buscas una forma de modernizar tu forma de trabajar y aumentar la eficiencia de tu empresa, este curso es el impulso que necesitas.
objetivo
- Dominar las principales aplicaciones de Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Docs) y sus herramientas avanzadas (Google Sites, Google Meet, Google Classroom, Google Chat) para mejorar la gestión documental, la comunicación y la colaboración en entornos laborales.
- Integrar el uso de Google Workspace en el día a día profesional, fomentando la mejora de la productividad personal y la optimización de procesos empresariales a través de la digitalización.
Dirigido a
Este curso está orientado a profesionales del ámbito de la administración y gestión que desean optimizar sus tareas mediante el uso de herramientas digitales. Los perfiles a los que se dirige incluyen:
- Administrativos y personal de apoyo en departamentos de gestión, finanzas, recursos humanos y operaciones.
- Responsables y gestores de proyectos que necesitan mejorar la comunicación y la colaboración dentro de sus equipos mediante el uso de aplicaciones en la nube.
- Técnicos y coordinadores de formación interesados en incorporar herramientas digitales para gestionar cursos y programas formativos.
- Consultores y asesores que deseen mejorar la gestión documental y el trabajo colaborativo con sus clientes mediante Google Workspace.
- Empresarios y emprendedores que busquen una mayor eficiencia en la gestión de su negocio, facilitando la organización de tareas y la comunicación con sus equipos.
- Personal de organismos públicos responsables de la digitalización de procesos internos y de la gestión de proyectos en red.
- Este curso es ideal tanto para la actualización y reciclaje profesional de quienes ya utilizan herramientas de gestión, como para quienes desean introducir mejoras en sus habilidades digitales con las aplicaciones profesionales incluidas dentro del ecosistema de Google Workspace.
Requisitos
No se requiere formación previa específica para realizar este curso, pero es recomendable contar con un nivel básico de manejo de herramientas ofimáticas y estar familiarizado con entornos de trabajo digital.
Es necesario disponer de una cuenta de Google activa, ya que muchas de las actividades prácticas estarán centradas en la utilización de Google Workspace y sus aplicaciones asociadas.
Asimismo, es recomendable contar con un ordenador con capacidad para almacenar y gestionar archivos en la nube, ya que se trabajará intensivamente con Google Drive y otras herramientas colaborativas de Google. Tener una webcam y micrófono facilitará la utilización de las aplicaciones de videoconferencia como Google Meet y otras herramientas de comunicación incluidas en el curso.
Este curso es accesible para quienes tengan una actitud abierta hacia la mejora de sus competencias digitales y estén dispuestos a experimentar con nuevas herramientas para optimizar su gestión profesional.
Contenido
Unidades
-
- Introducción y objetivos
- Mapa conceptual
- Aplicaciones clave en Google Workspace
- Ventajas y beneficios para la empresa
- Google Workspace: diferentes planes y soluciones para las empresas
- Activación y personalización de Google Apps
- Google Contactos
- Personalizar la cuenta de usuario en Google Workspace
- Hemos aprendido
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- Introducción a la unidad de aprendizaje
- Mapa conceptual
- Bandeja de entrada y gestión del correo electrónico
- Funciones avanzadas con Gmail
- Utilización de Gmail como correo electrónico
- Integración de Gmail con otras aplicaciones de Google: Calendar, Meet y Tasks
- Privacidad y seguridad en el uso de Gmail
- Hemos aprendido
-
- Introducción a la unidad de aprendizaje
- Mapa conceptual
- Gestión eficaz del tiempo con Google Calendar
- Características Principales de Google Calendar
- Entorno de trabajo de Google Calendar
- Creación y gestión de eventos en Google Calendar
- Invitación y Gestión de Asistentes
- Calendarios Compartidos y Colaboración
- Integración con Otras Herramientas de Google Workspace
- Consejos y Buenas Prácticas
- Casos Prácticos y Ejemplos de Uso
- Hemos aprendido
-
- Introducción y objetivos de la unidad de aprendizaje
- Mapa conceptual
- Qué es Google Drive
- Entorno de trabajo de Google Drive
- Mi unidad
- Gestión de los archivos
- Hemos aprendido
-
- Introducción
- Mapa conceptual
- Google Docs: aplicaciones para documentos de textos, hojas de cálculo y presentaciones
- Panel principal de acceso a documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Drive
- Creación y edición básica en Google Documentos
- Creación y edición básica en Google Hojas de Cálculo
- Creación y edición básica en Google Presentaciones
- Hemos aprendido
-
- Introducción y objetivos
- Mapa conceptual
- Formato de texto
- Insertar imágenes
- Insertar enlaces
- Insertar tablas
- Insertar opciones de formato de página
- Insertar otros elementos
- Configuración de página
- Configuración de impresión
- Hemos aprendido
-
- Introducción y objetivos
- Mapa conceptual
- Funciones avanzadas
- Gráficos
- Comentarios
- Análisis de datos a través de Tablas Dinámicas
- Hemos aprendido
-
- Introducción y objetivos
- Mapa conceptual
- Diseñar una presentación
- Panel de navegación avanzado
- Formato de texto
- Menú Organizar
- Configuración de la presentación
- Menú Insertar
- Notas del ponente
- Animaciones
- Proyecciones
- Imprimir presentaciones
- Hemos aprendido
-
- Introducción a la unidad de aprendizaje
- Mapa conceptual
- Compartir y colaborar
- Utilización de Google Drive para almacenar y compartir documentos
- Visibilidad
- Envío de documentos
- Publicar en la Web documentos, presentaciones y hojas de cálculo de Google Drive
- Notificaciones de cambios
- Hemos aprendido
-
- Introducción: Potencia tu comunicación y colaboración con Workspace
- Mapa conceptual
- Integración de Gmail con otras aplicaciones
- Automatizaciones básicas: Smart Compose y Smart Reply
- Gestión de conversaciones en Workspace
- Hemos aprendido
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- Introducción: colabora y gestiona documentos como un equipo de alto rendimiento
- Mapa conceptual
- Edición colaborativa de documentos
- Otras funciones avanzadas
- Capacidad práctica: Utilización de Workspace
- Hemos aprendido
-
- Introducción y objetivos
- Mapa conceptual
- Planificación de un formulario
- Entorno de trabajo de Google Formularios. Cómo crear un nuevo formulario
- Tipos de preguntas
- Paleta de colores del formulario. Temas
- Gestión de preguntas
- Insertar títulos y descripción. Añadir secciones
- Cómo enviar un formulario. Publicar
- Gestión de las respuestas
- Hemos aprendido
-
- Introducción
- Mapa conceptual
- Google Sites para la empresa
- Entorno de trabajo de Google Sites
- Crear un sitio web con Google Sites
- Opciones de configuración del sitio web
- Añadir, ordenar, anidar o eliminar páginas
- Hemos aprendido
-
- Introducción
- Mapa conceptual
- Añadir contenido a una página de Sites
- Elegir un estilo para la web
- Publicar el sitio web en Internet
- Elegir quién puede editar un sitio web
- Eliminar un sitio web
- Utilización de Google Sites
- Hemos aprendido
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- Introducción
- Mapa conceptual
- ¿Qué es Google Maps?
- Funciones de Google Maps
- Búsqueda básica de ubicaciones
- Ventana de información
- Capas de Google
- Opciones con el botón derecho
- Otras búsquedas en Google Maps
- Utilización de Google Maps: Creación de Mapas Propios con My Maps
- Hemos aprendido
-
- Introducción a las herramientas de comunicación de Google Workspace
- Mapa conceptual
- Google Chat: Comunicación instantánea para equipos
- Google Meet: Comunicación en tiempo real mediante videoconferencias
- Google Hangouts y Google Duo: evolución hacia Google Chat y Google Meet
- Utilización de herramientas de comunicación de Google: chat, Meet, Hangouts, Duo
- Hemos aprendido
-
- Introducción
- Opciones de usuario en Youtube
- Creación de un canal de YouTube
- Utilización de YouTube: YouTube Studio
- Hemos aprendido
-
- Introducción y objetivos
- Mapa conceptual
- Activar Google Classroom. Entorno de trabajo de Google Classroom
- Crear una clase o curso. Gestión de clases
- Personas. Gestión de usuarios
- Tablón del aula
- Trabajo en clase. Temas y materiales
- Hemos aprendido
-
- Introducción
- Mapa conceptual
- Trabajo en clase
- Calificaciones
- Notificaciones a través del correo electrónico
- Archivar
- Utilización de Google Classroom: integración con otras aplicaciones de Google Workspace
- Hemos aprendido
Bonificación
¿Qué es FUNDAE y la formación subvencionada?
FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo que, a través de la gestión de fondos públicos, ayuda a las empresas a formar a las personas trabajadoras y les facilita su acceso gratuito o con descuento a la oferta formativa.
La formación bonificada es una formación subvencionada por el Estado español, a través de FUNDAE, que permite que las empresas mantengan a sus trabajadores formados para que éstos estén actualizados.
¿De qué crédito dispone mi empresa?
Toda empresa dispone un crédito formativo mínimo de 420€ al año para bonificar en formación. Este crédito del que dispone la empresa procede de la recaudación de la cuota de Formación Profesional que realiza la empresa a la Seguridad Social y se calcula en función de lo cotizado por formación profesional así como la plantilla media. FUNDAE dispone de una aplicación para poder calcular este crédito. Es importante saber que si el crédito no se emplea se pierde.
¿Cómo puedo hacer la tramitación?
La gestión de la tramitación la puede realizar tu propia empresa o una gestoría. El siguiente VÍDEO muestra los pasos a seguir para que cualquier empresa pueda obtener bonificaciones.
¿Cuándo se bonifica mi empresa los gastos de la formación?
Las bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social se aplicarán una vez comunicada la finalización de la formación, que debe hacerse con anterioridad a la fecha en que finaliza el plazo de presentación del boletín de cotización correspondiente al mes de diciembre del ejercicio económico.
¿Puedo optar a bonificar este curso?
La formación bonificada la pueden aplicar todas aquellas empresas españolas para sus trabajadores dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. Los trabajadores en Régimen Especial de Autónomos no se pueden acoger a la bonificación, por lo que no disponen de crédito en FUNDAE y no pueden pedir este tipo de formación.
¿El Colegio de Ingenieros Industriales de Navarra gestiona la tramitación de la bonificación?
No, nosotros no realizamos las tramitaciones de las empresas para bonificarse la formación pero sí que facilitamos toda la información necesaria para poder gestionarla.
700€
Socios y colegiados*
650€
- Modalidad online
- 90 horas
- 19 Unidades
- Sin horarios
- Obtén tu certificado del curso
- ¡Empieza tu formación de inmediato!
- * Empresas asociadas a la Fundación Industrial Navarra o Colegiados del Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Navarra.
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