Curso de MICROSOFT ACCESS - BÁSICO

Presentación

Actualmente la gestión y control de los datos es fundamental para un buen conocimiento de cómo marcha una empresa, nuestro departamento, o de forma general la información que mantenemos en nuestro ámbito de trabajo… ¿Quién quiere controlar BIEN sus datos?  Access es la solución.

Access es el programa gestor de bases de datos relacional de Microsoft que permite mantener la información de un determinado entorno de trabajo en tablas perfectamente estructuradas, y no solamente en una tabla, sino en varias tablas relacionadas entre ellas lo cual aporta una potencia tremenda a nivel de control.

En este curso de primer nivel se asientan las bases de trabajo y se adquieren los conocimientos necesarios como para que cualquier fichero tradicional de datos o bien cualquier tabla de datos en formato Excel (u otro formato) podamos gestionarla a través de Access pudiendo visualizarla bien en formato tabla o bien a través de sencillos formularios.

Aprendamos a filtrar, seleccionar y focalizar nuestro estudio sobre los datos que realmente nos importan. Con las consultas de selección y Access todo será tremendamente sencillo.

¿Buscar los datos en tediosas filas dentro de tablas gigantescas? Se acabó. Visualicemos nuestros datos mediante intuitivos y llamativos formularios que nos recuerdan a los clásicos ficheros de fichas… ¡Pero por nuestra pantalla!

¿Tomar nota en papeles de la información que nos interesa? Se acabó. Diseñemos sencillos informes que nos permiten imprimir lo que queremos y de la forma que queremos…

Eso sí, en este curso tratamos todo esto, a un primer nivel de dificultad.

Si quieres un consejo, yo me inscribiría en este curso… ¡Ya!

Contenido

Unidades

1. Qué es una base de datos. El entorno de trabajo de Access

   • Introducción
   • Qué es una Base de Datos
   • El Programa: Microsoft Access
   • Entrar y salir del programa
   • Ventana de inicio en Access
   • Creación de una Base de Datos
   • Abrir una Base de Datos
   • Cerrar una base de datos
   • Descripción de la pantalla de trabajo de Access
   • El Panel de Exploración de Objetos
   • Operaciones comunes con los objetos de la base de datos
   • Resumen

2. Las tablas: objetos fundamentales

   • Introducción
   • Crear una tabla en Access
   • Vista diseño: Tipos de Datos en Access
   • Propiedades de los datos: Solapa general
   • Establecer una clave principal
   • Resumen

3. Trabajando con tablas

   • Introducción
   • Introducción de datos en la tabla
   • Modificar el diseño de una tabla
   • Importar y vincular tablas
   • Desplazarse por una tabla
   • Introducir nuevos registros (altas)
   • Editar registros (modificaciones)
   • Eliminar registros (bajas)
   • Mostrar los totales de una columna
   • Duplicar tablas: Copias de seguridad
   • Modificar la estética de una tabla
   • Inmovilizar campos
   • Resumen

4. Búsqueda, ordenación y filtrado de datos

   • Buscar y reemplazar datos
   • Ordenar Registros
   • Filtrar la información de las tablas
   • Resumen

5. Diseñando consultas de selección

   • Introducción
   • Consultas en Access: Concepto
   • Crear consultas de selección
   • Modificar una consulta
   • Criterios de selección simples
   • Ordenar los resultados de una consulta
   • Resumen

6. Interfaz amigable: creación y diseño de formularios

   • Primeros conceptos
   • Tipos de formularios
   • Crear un Formulario
   • Vistas de un formulario
   • Trabajar con formularios
   • Resumen

7. Listados en formato papel (o PDF). Diseño de informes

   • Introducción
   • Tipos de informes
   • Visualización o impresión de los informes
   • Crear un informe
   • Crear un informe de forma automática
   • Asistente para Informes
   •  Aspectos muy importantes a la hora de diseñar (avanzado)
   • Asistente para etiquetas
   •  Resumen

Bonificación

¿Qué es FUNDAE y la formación subvencionada?

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo que, a través de la gestión de fondos públicos, ayuda a las empresas a formar a las personas trabajadoras y les facilita su acceso gratuito o con descuento a la oferta formativa.

La formación bonificada es una formación subvencionada por el Estado español, a través de FUNDAE, que permite que las empresas mantengan a sus trabajadores formados para que éstos estén actualizados.

¿De qué crédito dispone mi empresa?

Toda empresa dispone un crédito formativo mínimo de 420€ al año para bonificar en formación. Este crédito del que dispone la empresa procede de la recaudación de la cuota de Formación Profesional que realiza la empresa a la Seguridad Social y se calcula en función de lo cotizado por formación profesional así como la plantilla media. FUNDAE dispone de una aplicación para poder calcular este crédito. Es importante saber que si el crédito no se emplea se pierde.

¿Cómo puedo hacer la tramitación?

La gestión de la tramitación la puede realizar tu propia empresa o una gestoría. El siguiente VÍDEO muestra los pasos a seguir para que cualquier empresa pueda obtener bonificaciones.

¿Cuándo se bonifica mi empresa los gastos de la formación?

Las bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social se aplicarán una vez comunicada la finalización de la formación, que debe hacerse con anterioridad a la fecha en que finaliza el plazo de presentación del boletín de cotización correspondiente al mes de diciembre del ejercicio económico.

¿Puedo optar a bonificar este curso?

La formación bonificada la pueden aplicar todas aquellas empresas españolas para sus trabajadores dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. Los trabajadores en Régimen Especial de Autónomos no se pueden acoger a la bonificación, por lo que no disponen de crédito en FUNDAE y no pueden pedir este tipo de formación.

¿El Colegio de Ingenieros Industriales de Navarra gestiona la tramitación de la bonificación?

No, nosotros no realizamos las tramitaciones de las empresas para bonificarse la formación pero sí que facilitamos toda la información necesaria para poder gestionarla.